Agile Projektverwaltung bei UA

Mit YouTrack bieten wir unseren Kunden und unserem Team ein neues komfortables Projekt-Verwaltungstool. Wer will schon ein überfülltes E-Mail-Postfach, wenn man stattdessen eine übersichtliche Liste der Tasks und Fakten haben kann?  So kann der Kunde bei uns jederzeit den Fortschritt seines Projektes beobachten und ist immer auf dem neusten Stand. Über 15.000 Kunden vertrauen bereits auf YouTrack und damit reihen wir uns neben Siemens, Samsung und Co. ein. YouTrack bietet dabei jede Menge Features, die uns und unseren Kunden den Workflow enorm erleichtern. Mit Funktionen wie der projektweiten Suche oder den verschiedenen Filtern gelangt jeder schnell ans Ziel.

Den Überblick behalten - überall und jederzeit

Mit der nativen App for iOS und Android lassen sich die Projekte und Tasks auch von unterwegs aufrufen. Dabei besticht die App vor allem durch ihre intuitive Bedienung und das übersichtliche Design. Dabei wird nicht an Funktionalität gespart, denn auch beispielsweise das Erstellen von Tasks inklusive Anhängen, Prioritäten und vieles mehr lässt sich mühelos über die App erledigen.

Mobile Youtrack

Warum gerade Youtrack? Die Features sprechen für sich:

YouTrack Agile Boards

Einfach und Übersichtlich

Die einzelnen Tasks lassen sich als einfache Liste aufrufen oder über die Agilen Boards. Mit diesen hat man eine übersichtliche Darstellung der Tasks in verschiedenen Kategorien und kann in Echtzeit erkennen, wenn sie abgearbeitet werden.

YouTrack Time Track

Gründliches Time-Tracking

Für unsere Kunden ist es natürlich essentiell, einen Überblick über den geschätzten Zeitaufwand verschiedener Tasks und die tatsächlich geleisteten Stunden zu haben. Aber auch intern ist die exakte Aufzeichnung der Arbeitszeit, die uns YouTrack ermöglicht, eine große Erleichterung.

YouTrack Progress

Immer auf dem neusten Stand

Das Live-Dashboard hält den Nutzer jederzeit über den Status der Projekte auf dem Laufenden und ermöglicht eine individuelle Übersicht über Kundenanfragen, Fortschritte des Teams und viele andere Reportings. Jeder Nutzer kann dabei sein Dashboard – oder auch mehrere Dashboards – konfigurieren und auf seine Bedürfnise zuschneiden.

YouTrack Team Productive

Gesteigerte Produktivität

Durch YouTrack machen wir unser Team noch produktiver! Durch die mögliche Priorisierung von Tasks hilft uns YouTrack bei der Planung der verschiedenen Aufgaben. Die leichte Bedienung und die zahlreichen Features lassen uns noch schneller und effektiver zusammenarbeiten.

YouTrack Settings

Auf Euch zugeschnitten

Mit YouTrack ist es uns möglich Funktionen, Filter, uvm. individuell auf Eure Projekte zuzuschneiden. So müssen wir uns nicht mit überflüssigen Buttons und Feldern herumschlagen, sondern können uns ganz einfach auf das wesentliche konzetrieren.

Schnell und ohne Umwege ans Ziel

Die Suchfunktion und Möglichkeiten zur Filterung von Tasks haben wir bereits erwähnt. So erleichtern diese Features euch und uns die Arbeit:

YouTrack Gespeicherte Suche

In der Suchzeile lassen sich die Tasks mit einer simplen Syntax durchsuchen. Mit dem automatischen Vervollständigen und Highlighting wird die Benutzung kinderleicht.

YouTrack Filter

Wem die Syntax der Suchfunktion trotzdem zu kompliziert ist, kann jederzeit auf die verschiedenen Filter zurückgreifen. So könnt Ihr die Tasks nach verschiedenen Attributen filtern und euch die gesuchten Ergebnisse liefern lassen.

Kontext Suche

Natürlich lässt sich auch der Kontext einschränken, in dem gesucht wird, beispielsweise auf ein konkretes Projekt. Aber Ihr könnt stattdessen auch übergreifend alle Projekte und Tasks durchsuchen.

YouTrack Gespeicherte Suche

Ihr sucht häufig nach den gleichen Schlagwörtern? Kein Problem, ihr müsst deshalb nicht jedes Mal das selbe eingeben, sondern könnt eure Suchanfrage einfach speichern und in der Seitenleiste aufrufen.

Projektmanagement in Echtzeit

Die agilen Boards zeigen Tasks projektbezogen nach ihren Bearbeitungsstand an. So seht Ihr jederzeit, woran wir bereits arbeiten und was erledigt wurde. Mit den agilen Boards braucht Ihr außerdem den Browser nicht mehr zu aktualisieren. Wird ein Task erledigt, seht ihr den Effekt sofort ohne lästige Wartezeiten.

YouTrack Live Update

Agil statt statisch

Mit YouTrack wechseln wir von der statischen zur agilen Projektverwaltung. Damit werden Tasks nicht als einfache, statische Liste angezeigt, sondern mittels der agilen Boards in einem dynamischen Grid. Dieses ist beispielsweise unterteilt in Spalten, welche den Status anzeigen, von open über in progress bis done. Mithilfe der Sprints ist es außerdem möglich die Tasks weiter zu unterteilen, z.B. nach ihrer Priorität in critical, major oder minor.

Agile Boards

Smartes Zeit Management

Neben der Einschätzung des Zeitaufwands können die am Projekt beteiligten Mitarbeiter ihre tatsächlich geleisteten Stunden entweder manuell eintragen oder den integrierten TimeTracker nutzen. So behält man stets den Überblick wie viele Ressourcen für einen Task noch verbleiben.

Zeit Management

Den Fortschritt Eures Projekts im Blick

Ihr wollt wissen wie gut Euer Projekt im Zeitplan liegt? Mit den Gantt Charts könnt Ihr jederzeit den Flow eures Projekts beobachten und auf einen Blick Prioritäten und Abhänigkeiten der verschiedenen Tasks erkennen.

Priorisierung Chart

Überzeugt Euch selbst!

Zu guter Letzt haben wir euch ein 5-minütiges Tutorial für Euch mit einem Tool Overview und einer kurzen Erklärung der Arbeitsweise rausgesucht. Viel Spaß beim Ansehen!